Todos los controles.
Una sola plataforma.

VISPEXIO es una plataforma web para realizar controles, inspecciones y evaluaciones de calidad de forma digital.

Las empresas pueden ejecutar procesos de inspección recurrentes de manera estructurada, registrar los resultados directamente in situ y documentar todas las evidencias de forma centralizada. Esto incluye, entre otros:

• resultados como conforme o no conforme
• fotografías y comentarios
• valores de medición y campos de entrada personalizados
• marcas de fecha y hora y empleados responsables
• informes digitales de inspección y evidencias en formato PDF
• seguimiento de desviaciones y acciones correctivas

VISPEXIO permite gestionar tanto inspecciones diarias como rondas periódicas de seguridad, controles de higiene, inspecciones técnicas, preparación de auditorías y muchos otros procesos operativos de control.

VISPEXIO puede utilizarse en distintos sectores y resulta adecuado para cualquier empresa en la que sea necesario realizar controles periódicos de forma trazable y con evidencias fiables.

Entre los ámbitos de aplicación habituales se incluyen:

• Hoteles y resorts: controles de piscinas, housekeeping, higiene, protección contra incendios y rondas técnicas
• Logística y almacenamiento: controles de almacén, inspecciones relacionadas con IFS, control de plagas, flotas y seguridad
• Alimentación y APPCC: controles de temperatura, recepción de mercancías, limpieza, producción y supervisión de bufés
• Facility Management: inspecciones de edificios, mantenimiento, limpieza, notificación de daños y rondas de seguridad
• Industria y producción: controles de maquinaria, inspecciones de calidad, seguridad laboral, metodología 5S y cambios de turno
• Sanidad y cuidados: higiene, desinfección, almacenamiento de medicamentos, controles de equipos y gestión de calidad

Los puntos de control, las preguntas de inspección y los procesos pueden adaptarse a las necesidades individuales de cada empresa.

VISPEXIO permite digitalizar prácticamente cualquier control operativo recurrente.

Algunos ejemplos son:

• rondas de inspección diarias, semanales o mensuales
• controles de higiene y limpieza
• controles APPCC y de seguridad alimentaria
• mediciones de temperatura, pH y otros valores
• controles de housekeeping y habitaciones
• controles de protección contra incendios y seguridad laboral
• inspecciones de maquinaria, instalaciones y mantenimiento
• inspecciones de edificios y facility management
• control de plagas e inspección de trampas
• controles de vehículos y flotas
• inspecciones de calidad y auditorías internas
• controles en centros sanitarios y asistenciales

La plataforma no está limitada a listas de comprobación estándar y rígidas. Las empresas pueden digitalizar sus procesos de control existentes y ampliarlos progresivamente.

No. Para utilizar VISPEXIO no es necesario descargar ni instalar una aplicación desde una tienda de aplicaciones.

VISPEXIO funciona completamente en línea y puede utilizarse directamente desde un navegador moderno en smartphones, tabletas y ordenadores.

Los empleados acceden mediante su enlace personal y realizan las inspecciones asignadas a través de una interfaz optimizada para dispositivos móviles. Los administradores gestionan ubicaciones, puntos de control, empleados, rondas de inspección y evidencias desde el panel central.

De este modo se evitan instalaciones complejas, actualizaciones manuales de aplicaciones y la dependencia de determinados sistemas operativos móviles.

Cada punto físico u organizativo que deba inspeccionarse puede crearse como un punto de control independiente en VISPEXIO.

Un punto de control puede ser, por ejemplo, una máquina, una zona de almacén, una habitación de hotel, una piscina, un extintor, una cámara frigorífica, una trampa para plagas o una zona de limpieza.

Para cada punto de control puede generarse un código QR único y colocarse directamente en el lugar correspondiente. El empleado escanea el código QR con un smartphone o una tableta y accede inmediatamente a la inspección prevista.

Dependiendo de la configuración, el escaneo del código QR puede ser obligatorio. Esto permite documentar que el empleado se encontraba realmente en el punto de inspección correspondiente.

El código QR establece así una conexión inequívoca entre el punto de control físico y el proceso digital de inspección.

Sí. VISPEXIO permite configurar individualmente los puntos de control y los contenidos de las inspecciones.

Dependiendo de la tarea de control, pueden utilizarse distintos tipos de campos, por ejemplo:

• preguntas de sí/no
• evaluaciones conforme/no conforme
• listas desplegables
• campos de texto libre
• valores de medición numéricos
• fotografías y comentarios

De este modo pueden registrarse directamente durante la inspección temperaturas, valores de pH, estados de limpieza, resultados técnicos o criterios individuales de calidad.

Las listas de comprobación pueden adaptarse a instrucciones de trabajo existentes, requisitos de calidad y procesos específicos de cada sector.

VISPEXIO ayuda a las empresas a realizar inspecciones de forma estructurada y a mantener disponibles las evidencias correspondientes para auditorías internas y externas.

La plataforma puede utilizarse, entre otros, en el contexto de los siguientes sistemas de gestión y certificación:

• IFS Logistics y otros estándares IFS
• sistemas APPCC y conceptos de seguridad alimentaria
• sistemas de gestión de calidad basados en normas ISO
• requisitos GMP y de higiene
• conceptos de seguridad laboral y protección contra incendios
• requisitos internos de calidad y cumplimiento normativo
• auditorías de clientes, proveedores y centros de trabajo

VISPEXIO no sustituye una certificación ni una evaluación de riesgos específica de la empresa. Sin embargo, proporciona la base digital para documentar de forma transparente y trazable las inspecciones planificadas, las responsabilidades, los resultados, las fotografías, los comentarios y las acciones correctivas.

Las evidencias necesarias pueden consultarse en el panel y facilitarse mediante informes PDF estructurados.

Si durante una inspección se detecta una desviación, esta puede documentarse directamente en el punto de control afectado.

Puede registrarse el resultado, una fotografía del estado inicial y un comentario explicativo. De este modo, la desviación permanece claramente vinculada a la ronda de inspección original y al punto de control correspondiente.

Durante el proceso posterior de gestión de acciones, el departamento de calidad puede crear una acción correctiva o una medida CAPA. Entre otros datos, pueden documentarse:

• título y descripción de la acción
• prioridad y estado de tramitación
• responsabilidad y seguimiento posterior
• fotografía posterior y comentario de cierre
• referencia completa a la desviación original

De este modo se crea un ciclo cerrado de gestión de calidad:

Inspección → Desviación → Acción correctiva → Implementación → Evidencia de cierre

Los auditores y responsables de calidad pueden comprobar cómo un resultado no conforme dio lugar a una acción correctiva documentada y completada.

Sí. Una vez finalizada una ronda de inspección, VISPEXIO genera una documentación estructurada de todos los controles realizados.

Dependiendo del contenido de la inspección, la documentación puede incluir:

• ubicación y ronda de inspección
• fecha y hora
• empleado responsable
• puntos de control inspeccionados
• resultados y valores de medición
• fotografías y comentarios
• desviaciones detectadas

Las rondas de inspección permanecen almacenadas en el panel de control y pueden consultarse y revisarse posteriormente en cualquier momento.

Esto permite proporcionar evidencias de forma rápida y transparente para auditorías internas, auditorías de clientes, organismos certificadores o inspecciones de las autoridades.

Los administradores pueden recibir una notificación por correo electrónico cuando una ronda de inspección programada no se complete dentro del periodo previsto.

La lógica de los recordatorios depende de la frecuencia configurada:

• inspecciones diarias: comprobación al final del día correspondiente
• inspecciones semanales: comprobación al final de la semana correspondiente
• inspecciones mensuales: comprobación al finalizar el mes correspondiente

De esta forma, las inspecciones omitidas se detectan de manera temprana. Los responsables de calidad pueden actuar rápidamente, aclarar responsabilidades y proporcionar formación adicional cuando sea necesario.

VISPEXIO no solo facilita la ejecución de las inspecciones, sino también el seguimiento continuo de las obligaciones periódicas de control.

Sí. VISPEXIO está diseñado para gestionar múltiples centros, instalaciones, áreas, puntos de control y empleados.

Las empresas pueden organizar de forma estructurada diferentes almacenes, hoteles, áreas de producción, sucursales, edificios o instalaciones de clientes.

Los procesos de inspección pueden organizarse por ubicación, permitiendo conocer en todo momento:

• qué ronda de inspección pertenece a cada ubicación
• qué puntos de control deben revisarse
• qué empleado realizó la inspección
• dónde se detectaron desviaciones
• qué documentación pertenece a cada instalación

Pueden añadirse nuevos centros, puntos de control y empleados en cualquier momento conforme crezcan las necesidades de la empresa.

Sí. Actualmente VISPEXIO está disponible en alemán, inglés y español.

La interfaz multilingüe facilita el trabajo de equipos internacionales y empresas con centros en diferentes países.

Los empleados pueden realizar las inspecciones en su idioma preferido, mientras que los responsables de calidad trabajan con una única plataforma, procesos estandarizados y documentación centralizada.

En el futuro podrán incorporarse nuevos idiomas.

La puesta en marcha de VISPEXIO suele ser muy rápida.

La configuración básica consta únicamente de unos pocos pasos:

1. crear la empresa y el centro
2. configurar los puntos de control y el contenido de las inspecciones
3. crear los accesos de los empleados
4. imprimir y colocar los códigos QR
5. iniciar la primera ronda de inspección

Al tratarse de una plataforma web, no es necesario instalar servidores locales ni distribuir aplicaciones móviles.

Las listas en papel o las hojas de Excel existentes pueden transferirse gradualmente a procesos digitales, permitiendo una implantación progresiva sin necesidad de cambiar todos los procedimientos de una sola vez.

Las hojas en papel, los archivos Excel, las fotografías tomadas con el móvil, las aplicaciones de mensajería o los correos electrónicos pueden registrar información aislada, pero normalmente no proporcionan un proceso de inspección completo y trazable.

Los problemas más habituales de las soluciones manuales son:

• formularios en papel perdidos o incompletos
• fotografías sin relación clara con una ubicación o un punto de control
• múltiples versiones de archivos Excel
• información dispersa en correos electrónicos o chats personales
• ausencia de marcas de tiempo y responsabilidades claras
• falta de recordatorios automáticos para inspecciones omitidas
• búsqueda lenta de evidencias antes de una auditoría
• ausencia de un seguimiento estructurado de desviaciones y acciones correctivas

VISPEXIO integra la ejecución de las inspecciones, la documentación, las evidencias y el seguimiento de acciones correctivas en un único sistema.

Esto crea un flujo de trabajo uniforme:

Planificar → Inspeccionar → Documentar → Resolver desviaciones → Presentar evidencias

Las empresas reducen la carga administrativa, mejoran la calidad de los datos y aumentan su preparación para auditorías.

VISPEXIO puede ampliarse progresivamente a medida que aumentan las necesidades de la organización.

Una empresa puede comenzar con un único centro y unos pocos puntos de control y posteriormente ampliar la plataforma incorporando:

• nuevos centros o instalaciones
• más empleados y equipos
• nuevas áreas de inspección
• puntos de control adicionales
• campos personalizados y valores de medición
• nuevas frecuencias de inspección
• procesos adicionales de calidad y cumplimiento normativo

Por ello, la plataforma resulta adecuada tanto para proyectos individuales como para desarrollar gradualmente un sistema corporativo de inspección digital.

VISPEXIO utiliza un modelo de precios transparente basado en el uso real de la plataforma.

Los costes dependen principalmente de:

• el número de centros
• el número de puntos de control
• el número de cuentas de empleados
• el número de rondas de inspección realizadas

Esto permite a las empresas empezar con una configuración reducida y ampliar el sistema según sus necesidades reales.

Los precios y condiciones actuales pueden consultarse en la sección de tarifas del sitio web. Si posteriormente se añaden nuevos centros, puntos de control o empleados, estos se tendrán en cuenta automáticamente en el modelo de facturación.

VISPEXIO es desarrollado y operado por tonik24 trading, S.L., con sede en Las Palmas de Gran Canaria.

Desde 2018, la empresa desarrolla soluciones digitales para procesos operativos, especialmente en los ámbitos de la logística, el transporte, la gestión de la calidad y la digitalización empresarial.

VISPEXIO reúne más de 30 años de experiencia práctica en logística, almacenamiento, fulfilment, gestión de calidad, auditorías y optimización de procesos mediante software.

Puede obtener más información en:

• www.tonik24.com
• www.alogtra.com
• www.transportrechner.com